ไม่ต้องมีงบหรูระดับ 5 ดาว ก็จัดงานได้ประสบการณ์สุดพรีเมียม: ค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่ประชุมอยู่ที่เท่าไหร่?

ข่าวดีคือ: คุณไม่จำเป็นต้องใช้งบก้อนโตเพื่อให้งานออกมาน่าประทับใจ

บทความนี้จะพาคุณสำรวจช่วงราคาทั่วไปในประเทศไทย ปัจจัยที่มีผลต่อราคา และวิธีจัดงานให้คุ้มค่าโดยไม่เกินงบ

ช่วงราคาโดยประมาณของสถานที่จัดประชุมในประเทศไทย

ราคาของสถานที่จัดประชุมในไทย ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ทำเล บริการที่รวมในแพ็กเกจ และฤดูกาลที่จัดงาน

1. ห้องประชุมแบบเรียบง่าย/รายชั่วโมง

ช่วงราคา: 3,000 – 8,000 บาท / ครึ่งวัน

เหมาะสำหรับ: ประชุมทีมเล็ก สัมภาษณ์งาน หรือเซสชันระดมไอเดีย

สิ่งที่รวม: โต๊ะ เก้าอี้ ไวท์บอร์ดหรือโปรเจกเตอร์ น้ำดื่ม/ของว่างเบื้องต้น

2. สถานที่ระดับกลาง (โรงแรม/รีสอร์ทที่มี Meeting Package)

ช่วงราคา: 15,000 – 50,000 บาท / วัน

เหมาะสำหรับ: เทรนนิ่งองค์กร เวิร์กช็อป หรือกิจกรรม team-building

สิ่งที่รวม:

ใช้งานเต็มวัน

อุปกรณ์ AV

เบรก & อาหารกลางวัน

อินเทอร์เน็ต Wi-Fi

เครื่องเขียน/แฟ้มประชุม

3. สถานที่สุดหรู/ริมทะเล พร้อมบริการครบวงจร

ช่วงราคา: 60,000 – 200,000+ บาท / วัน

เหมาะสำหรับ: งานระดับผู้บริหาร อีเวนต์รางวัล การประชุมแบบ Destination

สิ่งที่รวม:

ห้องประชุมหรูหราพร้อมวิวทะเล

อาหารจัดเลี้ยงระดับพรีเมียม

ทีมงานดูแลเฉพาะ

ระบบเสียง/ภาพระดับสูง

บางแห่งมีแพ็กเกจรวมที่พักด้วย

อะไรคือปัจจัยที่ทำให้ราคาสูงหรือต่ำ?

1. ทำเลที่ตั้ง

พื้นที่ใจกลางเมือง (เช่น กรุงเทพฯ CBD) มักมีราคาสูงกว่า

สถานที่ริมทะเลหรือบนเกาะอาจราคาสูงในช่วง High Season แต่ให้บรรยากาศที่คุ้มค่า

2. ฤดูกาลจัดงาน

High Season (พ.ย.–มี.ค.) ราคาสูง ความต้องการสูง

Low Season (พ.ค.–ต.ค.) ราคาดี มีโปรโมชั่นเยอะ

3. สิ่งที่รวมในแพ็กเกจ

แพ็กเกจที่รวมอาหาร อุปกรณ์ AV และห้องพัก อาจดูราคาสูง แต่ มักคุ้มกว่าการจองแยกรายการ

4. จำนวนผู้เข้าร่วม

คนเยอะ ค่าอาหารและการบริการก็สูงขึ้น แต่ก็มีโอกาสต่อรองราคาได้มากขึ้นเช่นกัน

💡 เคล็ดลับประหยัดงบ...แต่ได้คุณภาพเต็มแม็กซ์!

✅ จองช่วงโลว์ซีซั่น (พ.ค.–ต.ค.)

ได้ราคาดี พร้อมของแถม/บริการเสริม

✅ สอบถามแพ็กเกจรวม

หลายที่มีแพ็กเกจครึ่งวัน เต็มวัน หรือรวมที่พัก + กิจกรรม

✅ เลือกวันกลางสัปดาห์ (อังคาร–พฤหัสฯ)

ราคาดีกว่าวันจันทร์หรือวันหยุดสุดสัปดาห์

✅ จองพร้อมที่พัก

บางโรงแรมอาจยกเว้นค่าห้องประชุม หรืออัปเกรดห้องให้ฟรี

✨ จัดสมดุลระหว่างงบประมาณ & ประสบการณ์ที่ดีเยี่ยม

สถานที่ที่ดีไม่จำเป็นต้องแพงเสมอไป

มองหาสถานที่ที่:

ให้ราคาและแพ็กเกจชัดเจน

มีทีมงานมืออาชีพช่วยดูแลงาน

ปรับรูปแบบได้ตามงบและเป้าหมายของคุณ

สถานที่ที่รับฟังความต้องการของคุณ และพร้อมปรับตามงบที่มี จะช่วยให้งานของคุณสำเร็จเกินคาด—แม้ไม่ใช่งบแบบ 5 ดาว!